México, DF, Febrero de 2014.

 

ATENCIÓN EXPOSITORAS PARTICIPANTES EN

 LA EXPO QUILT MÉXICO INTERNACIONAL 2014

 

Estimadas amigas y compañeras quilters:

 Mucho agradecemos que nos hayan apoyado con su presencia y participación en la pasada Expo Quilt México Internacional 2013 el mes de septiembre la cual realizamos con mucho éxito. Ahora, tenemos el gusto de informarles que ya hemos iniciado la organización de la Segunda Expo Quilt México Internacional que celebraremos en Septiembre 2014.

 Desde luego nos gustaría que nos acompañaran nuevamente como expositoras y promotoras de sus productos y servicios en este evento, por lo cual nos dirigimos a ustedes para hacerles saber los planes que tenemos en la organización de la Expo Quilt México Internacional 2014.

 La experiencia recopilada en la 1era. Expo, nos guía a realizar un mejor trabajo de organización, por lo cual hemos llegado a los siguientes puntos:

 1.- Para mantener un posicionamiento de marca del evento, será realizado en el mismo lugar y mismas fechas, es decir en el Casino Campo Marte del Estado Mayor Presidencial en ésta ciudad en las fechas del 4, 5 y 6 de Septiembre 2014.

 2.- En esta ocasión tenemos apartado el salón del evento a partir del día 3 de Septiembre 2014 a contar de las 6:00 am para que los expositores y participantes tengan todo un día completo para instalar sus salones y stands cómodamente.

 3.- A partir del mes de Junio 2014 entraremos en un completo estado de promoción utilizando los medios de periódicos zonales y revistas especializadas. Desde luego intensificaremos las campañas publicitarias en los medios sociales, como Facebook, Twitter, página web del evento, mailing y aumentaremos a 25,000 el número de volantes promocionales que serán repartidos en las ciudades de Guadalajara, Monterrey, Veracruz, Puebla, Cuernavaca, Morelia y la ciudad de México y zona metropolitana.

 4.- Estaremos buscando el apoyo de cadenas de televisión para promocionar el evento así como spots en radio local y nacional.

 5.- Pondremos mayor empeño en la promoción de los cursos y clases para que los clientes y visitantes se registren a éstos por lo menos con dos meses de anticipación. La planificación de las clases será realizada por una persona dedicada exclusivamente a dicha tarea y tenemos proyectado que el costo de inscripción a las clases será menor que en el evento anterior. Brindaremos descuentos especiales en las clases a las alumnas y clientes de su negocio como quilter.

6.- Iniciaremos la promoción del concurso de Quilt 2014, con 10 meses de anticipación para que de esa manera puedan más personas participar con mayor tiempo para crear sus piezas de concurso. En la edición pasada de la Expo tuvimos 85 concursantes, en el próximo evento tenemos estimado que el número de participantes sea de 125.

 7.- Contaremos con la presencia de una Gran Estrella dentro del mundo de Quilt y Patchwork de renombre internacional la cual proviene de Estados Unidos. Misma que será la jueza del evento y tendrá como compromiso impartir una clase magistral en cada uno de los Salones de Clases de las empresas patrocinadoras.

 8.- Implementaremos un sistema de registro de los visitantes a la Expo, para que todos los concurrentes puedan participar en la Rifa de un premio especial por alguno de los patrocinadores.

 9.- Dado que la Expo Quilt México Internacional 2014 será realizada en el mismo lugar, tendremos especial cuidado en los servicios de alumbrado, sonido y mantenimiento, para que tengan un completo estado de buen servicio.

 10.- En ésta ocasión el servicio de recepción de tarjetas de crédito será proporcionado por Expo Quilt México Internacional, y deberá quedar instalado desde un día antes del inicio del evento.

 11.- Estimamos que con la ejecución de los programas publicitarios y promocionales, en esta versión del evento tengamos una afluencia de más de 3,000 personas, esto basado también en la exitosa experiencia obtenida en la pasada Expo 2013.

 12.- En ésta ocasión proporcionaremos los stands a todos los expositores en forma uniforme mamparas de aluminio de cada stand o bien, si lo indican ustedes podrán efectuar el diseño especial del stand y así ajustarnos a sus necesidades. Desde luego proporcionaremos mesas y sillas que nos indiquen con anticipación.

 13.- El plano de distribución del evento ha sido rediseñado para poder brindar a los expositores y visitantes una mejor visión de campo y fluidez de tránsito para que todos tengan mayores oportunidades de ser visitados.

 Estos son algunos de los puntos que hemos planeado aplicar en la Organización del Evento 2014, y que nos permiten tener una visión más clara de los posibles resultados que se pueden llegar a lograr en beneficio de todos los expositores y patrocinadores.

Desde luego estamos completamente atentos a las sugerencias que nos puedan brindar o comentarios sobre alguno de los puntos tratados para así mejorar la oferta de los servicios que les ofrecemos.

 Ahora bien, para participar como Expositora en este nuevo evento se han establecido las siguientes tarifas de renta de los stands y ciertos compromisos que enseguida detallamos:

1.       Stands Numerados del 1 al 43 tienen precio de $5,500.00 (más IVA)

2.       Se comprometan en la distribución de posters, volantes y la revista promocional del evento durante los 3 meses antes de la celebración de la Expo.

3.       Cubrir el 50% de anticipo para reservación del espacio que seleccionen. El 50% restante deberán cubrirlo más tardar el 31 de Mayo 2014.

4.       Deberán tener el contrato de prestación de servicios debidamente firmado y aceptar las reglas de operación del evento.

Para nosotros es importante iniciar la organización de la Expo Quilt México Internacional 2014, desde éstas fechas, primero para que mayor número de personas puedan participar en los concursos y segundo para que las expositoras puedan planear con bastante tiempo su plan de exposición en el evento.

 Nuestro objetivo en la organización general de Expo Quilt México Internacional 2014 es  poder brindar un espacio económico y eficaz para promover los productos y servicios que los expositores tienen, pero sobre todo difundir a nivel nacional e internacional la presencia de México en el mundo del Quilt y Patchwork, por lo cual ponemos gran atención a los detalles que puedan ayudar a realizarlo.

Quedamos a sus órdenes para recibir su respuesta y les enviamos un saludo muy cordial.

Atentamente

Silvia Barba Alhadro

Expo Quilt México Internacional 2014

Directora de Exposición

 

“Para un mejor quilting y patchwork en México”


Evento patrocinado por:
       
       
       
 
 



Centro de Organización y Administración
Juárez No. 2 San Ángel México DF 01000

Tel. (55) 5616 0370 Cel. (55) 5454 1022
informes@expoquiltmexico.com